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品种错误谁来买单!!
2019-02-21 10:19:08.347

一直以来,品种不符,张冠李戴的问题

都令供购双方、质检员头痛不已

不但使供货商利益受损,还搅乱了购买商的进货计划

而对于小质来说,对于错误货品的赔款,有时也是倍感无奈

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导致品种错误的原因有很多

对于品种错误的产生原因很多,为减少品种错误的发生,在前端再次要求向广大供货商必须认真填写供货品种

品种名称的填写

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进行供货单据填写时,必须正确填写所供货品的:中文品种名称

如果供货时不填品种名称的,就算是品种错,一旦成交,我们是无法查证,再次申明未填写品种名称的,以质检当时所写品种为主,此类供货商投诉均为无效投诉!!!

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没有白纸黑字为证,货已提出后,无货无单,我们无法查证到底你送了什么品种,这是谁的错呢?

谁来买单?这种情况我们是做不了赔付的,所以请一定要在你的供货单据上填写上品种名称,这点很重要!!!

供货单据,张冠李戴

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这是产生品种错误最常见的类型。

在质检过程中,一旦发现供货单所写品种与实际货品不符,我们将第一时间电话通知供货商,并现场拍照记录。

如果依旧是交易之后产生投诉退货、甚至高价货品被购买商低价提走造成损失,

在进行责任划分时,若是质检员所填品种编码与供货商所填品种名称不一致,我们将承担货品的赔付,

供货商自身品种名称填写错误,实际供货品种无从查证,我们将按照供货商所填品种名称进行核对,

若品种代码与供货商所填品种一致,我们将视为:无效投诉,这个咱们小质也不赔你啦!!

在这里小编再强调一点,由于新版供货单是印有品种名称与品种编码的,

在更换供货品种时,请使用正确的品种供货单,切勿张冠李戴~!

印刷单据错误

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自从新版本的印刷单据投入使用以来

确实为咱们供货商节省了许多时间,同时也降低了由于书写疏忽导致的品种不符。

但单据本身的印刷错误,同样是供货商利益受损的一大隐患,

在质检过程中,小质们也只能发现一批,纠正一批,但总会有漏网之鱼。

在此,小编为大家普及一下,

条码下方数字,后4位为印刷的品种编码

倒数第5位之前的,则为供货商代码

在拿到新的单据时,务必仔细核对供货商代码、品种名称、品种编码。

一旦发现印刷错误,请及时联系会员发展部进行更换

毕竟供货单也是自己花钱买的,还是长点心好好检查一下吧,货不对版可不行!!

书写规范

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由于目前KIFA对于货品信息的提取仍是通过人工录入。

希望广大供货商在使用旧版单据时,对于品种名称与品种编码的填写尽量做到书写规范,

以免在信息录入时,造成不必要的错误。

比较种花那么辛苦都工作都完成了,不要因为填写不规范而因小失大。(自检供货商一定要注意喔)

 

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希望广大供货商将品种错误的问题重视起来花好不好先不论,单据错误就可以让所有努力付之东流。

供货单据填写本就是供货前端的重要环节,要和采后处理一样做到一丝不苟!!

在填写供货单时,必须正确填写如下信息:

供货日期、供货商名称、供货商代码、供货品种、供货数量。

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转自微信公众号“花农大本营”